Caja Menuda-Sobrantes y Faltantes de Efectivos

Sobrante y Faltantes en Caja Menuda

Para verificar si los saldos disponibles en efectivo de la caja menuda son correctos, se lleva a cabo el arqueo o verificación de la suma de los comprobantes con el efectivo. El faltante o sobrante de efectivo en la caja menuda debe ser objeto de ajustes mediante memorando a la contabilidad.

Este ajuste contable depende de la política de la empresa. Por ejemplo, se puede utilizar la cuenta de sobrantes y faltantes, el cual resume ambas opciones y clasifica la cuenta según el saldo que presente:

·        Cuando el saldo sea negativo: se considera un gasto

·        Cuando el saldo sea positivo: se identifica como un  ingreso.

Caso: Faltante en Caja Menuda

ARQUEO DE CAJA MENUDA
Fondo Fijo	350.00
Menos: Total de Gastos	325.75
Efectivo Disponible	24.25
Efectivo en Caja Menuda	15.75
Faltante en Caja Menuda	8.50

                    

Libro de Diario General				Página 453
Fecha	Detalle	Ref.	Débito	Crédito
201X	Útiles de oficina		72.00
Noviembre15	Suministros de aseo		64.00
	Especies fiscales		42.50
	Transportes		63.00
	Publicaciones		74.73
	Tesoro Nacional ITBMS		9.52
	Sobrante y faltante en caja		8.52
	Banco			334.27
	Para registrar el reembolso del fondo de caja menuda según cheque#800 del Banco General y faltantes.

Caso: Sobrante en Caja Menuda

ARQUEO DE CAJA MENUDA
Fondo Fijo	350.00
Menos: Total de Gastos	315.25
Efectivo Disponible	34.75
Efectivo en Caja Menuda	41.75
Sobrante en Caja Menuda	7.00

                    

Libro de Diario General				Página 453
Fecha	Detalle	Ref.	Débito	Crédito
201X	Útiles de oficina		82.00
Noviembre15	Suministros de aseo		54.00
	Especies fiscales		32.50
	Transportes		93.00
	Publicaciones		44.23
	Tesoro Nacional ITBMS		9.52
	Sobrante y faltante en caja			7.00
	Banco			308.25
	Para registrar el reembolso del fondo de caja menuda según cheque#800 del Banco General y sobrantes.