sábado, 24 de junio de 2017

Caja Menuda-Cierre del Fondo de Caja Menuda

Cierre del Fondo de Caja Menuda
Puede ocurrir que la empresa ya no requiera del fondo de caja menuda, porque los pagos no son tan continuos o porque decide realizar estos pagos directamente de la caja general o cualquier otro fondo del cual disponga; por consiguiente se autoriza cerrar el fondo. Esta situación conlleva a dos situaciones: una, la caja menuda se haya utilizado en su totalidad o parcialmente y dos, que este completa.
Para ejemplificar la situación, se presentan los siguientes casos:
Caso 1:
Como la caja chica se ha utilizado, se lleva a cabo el registro del cierre combinado con el ultimo reembolso; el saldo de efectivo se deposita en el banco.
Libro de Diario General
Página 500
Fecha
Detalle
Ref.
Débito
Crédito
201X
Banco

107.78

Diciembre30
Útiles de oficina

42.00


Suministros de aseo

54.00


Especies fiscales

22.50


Transportes

73.00


Publicaciones

44.00


Tesoro Nacional ITBMS

6.72


    Caja menuda


350.00

Para registrar los gastos del fondo de la caja menuda del mes de diciembre y el cierre del fondo según deposito del Banco General.




Caso 2:
Como la caja chica no se ha utilizado y está completa, se deposita la totalidad del dinero en el banco y con el depósito del cajero del banco, se remite una autorización del cierre del fondo de caja menuda, para que se realice el registro correspondiente.

Libro de Diario General
Página 500
Fecha
Detalle
Ref.
Débito
Crédito
201X
Banco

350.00

Diciembre30
    Caja Menuda


350.00

Para registrar el cierre del fondo de caja menuda según deposito del Banco General.



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