Aumento del Fondo de Caja Menuda
Debido al incremento de los gastos,
es necesario aumentar el fondo de caja menuda, para evitar reembolsos muy
continuos. Dichos aumentos puede realizar de dos maneras.
Al realizar un aumento
independiente del reembolso de caja menuda o, una vez registrado dicho aumento,
en forma conjunta con el último reembolso solicitado.
En el siguiente ejemplo se aprueba
un incremento del fondo de caja menuda por B/50.00 el 30 de marzo del 2017
según cheque#105 del Banco General.
Caso 1: Presentación Combinada
Libro de Diario General
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Página 13
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Fecha
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Detalle
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Ref.
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Débito
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Crédito
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201X
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Útiles de oficina
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100.00
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Marzo 30
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Suministros de aseo
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50.00
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Transportes
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75.00
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Publicaciones
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25.00
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Caja Menuda
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50.00
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Banco
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300.00
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Para
registrar el reembolso del fondo de caja menuda más aumento autorizado según
cheque#105 del Banco General.
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Caso 2: Presentación independiente
Libro de Diario General
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Página 13
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Fecha
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Detalle
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Ref.
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Débito
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Crédito
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201X
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Caja Menuda
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50.00
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Marzo 30
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Banco
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50.00
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Para
registrar el aumento del fondo de Caja menuda según cheque#105 del Banco
General.
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Disminución del Fondo de Caja Menuda
Tal y como sucede con los aumentos,
cuando se disminuye el fondo, por una reducción del volumen de gastos, hay dos
opciones para realizar el registro: la primera, es por separado y la otra es
con el último reembolso.
En el siguiente ejemplo se aprueba
una disminución del fondo de caja menuda por B/50.00 el 30 de marzo del 201X.
Caso 1: Presentación independiente
Libro de Diario General
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Página 13
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Fecha
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Detalle
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Ref.
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Débito
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Crédito
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201X
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Banco
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50.00
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Marzo 30
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Caja Menuda
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50.00
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Para
registrar la disminución en el fondo de Caja menuda según deposito en el Banco
General.
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Caso 2: Presentación Combinada
Libro de Diario General
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Página 13
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Fecha
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Detalle
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Ref.
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Débito
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Crédito
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201X
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Útiles de oficina
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100.00
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Marzo 30
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Suministros de aseo
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50.00
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Transportes
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75.00
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Publicaciones
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25.00
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Caja Menuda
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50.00
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Banco
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250.00
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Para
registrar el reembolso del fondo de caja menuda más aumento autorizado según
cheque#105 del Banco General.
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