sábado, 24 de junio de 2017

Caja Menuda-Aumento y Disminución del Fondo

Aumento del Fondo de Caja Menuda
Debido al incremento de los gastos, es necesario aumentar el fondo de caja menuda, para evitar reembolsos muy continuos. Dichos aumentos puede realizar de dos maneras.

Al realizar un aumento independiente del reembolso de caja menuda o, una vez registrado dicho aumento, en forma conjunta con el último reembolso solicitado.

En el siguiente ejemplo se aprueba un incremento del fondo de caja menuda por B/50.00 el 30 de marzo del 2017 según cheque#105 del Banco General.

Caso 1: Presentación Combinada
Libro de Diario General
Página 13
Fecha
Detalle
Ref.
Débito
Crédito
201X
Útiles de oficina

100.00

Marzo 30
Suministros de aseo

50.00


Transportes

75.00


Publicaciones

25.00


Caja Menuda

50.00


    Banco


300.00

Para registrar el reembolso del fondo de caja menuda más aumento autorizado según cheque#105 del Banco General.





Caso 2: Presentación independiente
Libro de Diario General
Página 13
Fecha
Detalle
Ref.
Débito
Crédito
201X
Caja Menuda

50.00

Marzo 30
    Banco


50.00

Para registrar el aumento del fondo de Caja menuda según cheque#105 del Banco General.








Disminución del Fondo de Caja Menuda
Tal y como sucede con los aumentos, cuando se disminuye el fondo, por una reducción del volumen de gastos, hay dos opciones para realizar el registro: la primera, es por separado y la otra es con el último reembolso.
En el siguiente ejemplo se aprueba una disminución del fondo de caja menuda por B/50.00 el 30 de marzo del 201X.

Caso 1: Presentación independiente
Libro de Diario General
Página 13
Fecha
Detalle
Ref.
Débito
Crédito
201X
Banco

50.00

Marzo 30
    Caja Menuda


50.00

Para registrar la disminución en el fondo de Caja menuda según deposito en el Banco General.








Caso 2: Presentación Combinada
Libro de Diario General
Página 13
Fecha
Detalle
Ref.
Débito
Crédito
201X
Útiles de oficina

100.00

Marzo 30
Suministros de aseo

50.00


Transportes

75.00


Publicaciones

25.00


Caja Menuda


50.00

    Banco


250.00

Para registrar el reembolso del fondo de caja menuda más aumento autorizado según cheque#105 del Banco General.





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