Establecimiento del fondo
A fin de ilustrar los asientos
normales del fondo de caja chica, suponga que el 1 de Enero del año 2017 se crea
un fondo de B/. 250.00 según el cheque 20 del Banco General. El asiento para
realizar la anterior transacción sería el siguiente:
Libro de Diario General
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Página 5
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Fecha
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Detalle
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Ref.
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Débito
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Crédito
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2017
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Caja Menuda
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250.00
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Enero 01
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Banco
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250.00
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Para
registrar el establecimiento del fondo de Caja menuda según cheque#20 del
Banco General.
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Reembolso de Caja Chica
Según las normas de administración y control
establecidas por la empresa, todos los desembolsos de este fondo deben estar
respaldados mediante un comprobante de caja chica. Para ilustrar lo antes
explicado se presenta el siguiente ejemplo:
Luego de prepararse un informe de reembolso de
caja menuda dirigido al departamento de contabilidad para su respectiva autorización
de reposición de fondos. Para ello no solo debe sumar el total de los recibos, también
verificar que estén debidamente autorizados. El informe de reembolso de caja
chica trae consigo el concepto de cada comprobante, para que acompañen el
respectivo comprobante de pago y se puedan llevar a las cuentas apropiadas de gastos.
Ejemplo práctico:
Al final del mes de Febrero del año 201X, los
recibos de caja chica indican gastos por las partidas siguientes:
- Útiles de oficinas por B/72.00 más ITBMS 7%
- Suministros de aseo por B/23.00 más ITBMS 7%
- Gastos de transportes por B/53.00
- Timbres fiscales por B/32.50
- Periódicos diarios por B/24.00
Se giró el cheque No#80 del Banco General.
Libro de Diario General
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Página 7
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Fecha
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Detalle
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Ref.
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Débito
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Crédito
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201X
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Útiles de oficina
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72.00
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Febrero 28
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Suministros de aseo
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23.00
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Especies fiscales
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32.50
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Transportes
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53.00
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Publicaciones
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24.00
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Tesoro Nacional ITBMS
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6.65
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Banco
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211.15
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Para
registrar el reembolso del fondo de caja menuda según cheque#80 del Banco
General.
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"Reponer el fondo de caja menuda, restaura su
monto original, por ello no se registra ningún asiento en la cuenta de caja
chica al reponer su fondo."
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