sábado, 24 de junio de 2017

Caja Menuda-Establecimiento y Reembolso del Fondo


Establecimiento del fondo
A fin de ilustrar los asientos normales del fondo de caja chica, suponga que el 1 de Enero del año 2017 se crea un fondo de B/. 250.00 según el cheque 20 del Banco General. El asiento para realizar la anterior transacción sería el siguiente:

Libro de Diario General
Página 5
Fecha
Detalle
Ref.
Débito
Crédito
2017
Caja Menuda

250.00

Enero 01
    Banco


250.00

Para registrar el establecimiento del fondo de Caja menuda según cheque#20 del Banco General.








Reembolso de Caja Chica
Según las normas de administración y control establecidas por la empresa, todos los desembolsos de este fondo deben estar respaldados mediante un comprobante de caja chica. Para ilustrar lo antes explicado se presenta el siguiente ejemplo:

Luego de prepararse un informe de reembolso de caja menuda dirigido al departamento de contabilidad para su respectiva autorización de reposición de fondos. Para ello no solo debe sumar el total de los recibos, también verificar que estén debidamente autorizados. El informe de reembolso de caja chica trae consigo el concepto de cada comprobante, para que acompañen el respectivo comprobante de pago y se puedan llevar a las cuentas apropiadas de gastos.

Ejemplo práctico:
Al final del mes de Febrero del año 201X, los recibos de caja chica indican gastos por las partidas siguientes:
-       Útiles de oficinas por B/72.00 más ITBMS 7%
-       Suministros de aseo por B/23.00 más ITBMS 7%
-       Gastos de transportes por B/53.00
-       Timbres fiscales por B/32.50
-       Periódicos diarios por B/24.00
Se giró el cheque No#80 del Banco General.
Libro de Diario General
Página 7
Fecha
Detalle
Ref.
Débito
Crédito
201X
Útiles de oficina

72.00

Febrero 28
Suministros de aseo

23.00


Especies fiscales

32.50


Transportes

53.00


Publicaciones

24.00


Tesoro Nacional ITBMS

6.65


    Banco


211.15

Para registrar el reembolso del fondo de caja menuda según cheque#80 del Banco General.





"Reponer el fondo de caja menuda, restaura su monto original, por ello no se registra ningún asiento en la cuenta de caja chica al reponer su fondo."

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